【观点】年底了 ,2021年计划怎么定 ?

发布日期: 2020-12-02  来源: wblsycpzzjd.com
计划管理是企业管理的基础 ,但却是最容易被企业家和管理者所忽视的 。企业发展得好不好 ,计划管理是其中的一个关键 。距离2020年的结束只剩下一个月的时间,每年这个时候 ,都是澳门电子城游戏网站大全集中思考明年计划 、设计行动方案的时间 。那么 ,如何有效地为2021年制定计划 ?
【观点】年底了   ,2021年计划怎么定 ?
每年到了这个时间点 ,我一定要跟大家讲的一个内容就是,全球信誉最好的网投平台怎么为下一年做计划 。我常常发现管理者对于管理中最基本的东西准备得不够充分 ,造成在日常工作中有非常多的浪费 ,或者太辛苦 。
你为什么会辛苦 ?
因为你想做的事情下属没帮你去做 ;
因为你的时间总是不够用;
因为大家做的很多事情并不真正产生效益 。
这些错误不应该发生 ,但全球信誉最好的网投平台该如何解决 ?注册信誉最好的网投平台咨询营销顾问认为应该从好几个角度去做 ,首先做“计划管理” 。
01
为什么我如此偏爱计划管理
计划管理是我个人极其偏爱的管理职能 ,理由有三个:
第一 ,管理只有两种基本的模式,一个是绩效管理 ,一个是计划管理 。
绩效管理适合于那些直接产生绩效的企业或者部门 ,而计划管理适合于那些不直接产生绩效的企业或者部门 。绩效管理有利于创新 ,而计划管理有利于成本控制 。
第二 ,计划管理是所有管理的基础 。
在企业管理的活动中 ,最基础的活动是目标和资源 ,人和事,以及权力和责任之间的关系 。但是人和事 ,以及权力和责任都是因为目标的存在而引发的 ,因此组织目标决定管理的所有活动的出现以及这些活动的价值 。
所谓计划管理 ,其实就是解决目标与资源是否匹配的问题 ,计划管理也因此成为所有管理活动的基础 。没有计划管理 ,组织管理 、流程管理等都会成为空话 。
第三 ,计划管理可以解决企业健康成长的问题 。
这一点是我偏爱计划管理的主要原因。企业跟人一样是有机体 ,所以在它成长的过程中 ,也有着无法克服的三对矛盾:长期与短期 、变化与稳定 ,效率与效益。这三对永远克服不了的矛盾 ,推动着企业的生命力 ,使得企业可以循环往复 ,以至无穷。
如何协调好这三对矛盾 ,就是管理者所要面对的挑战:如何兼顾长期和短期 ,如果既要变化又要稳定 ,如何解决效率和效益之间的平衡 。只有计划管理这个职能才可以解决这个问题 。
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管理者不会计划管理,就无法展开管理的活动 ,因为管理是依靠计划管理来展开的 。人生也是一样,十大网赌正规信誉排名人生过得怎么样,也要看你怎么规划人生,如何计划管理自己的人生时间是最重要的 。
02
只会花大笔墨总结过去 ,就没有未来
我非常希望你是能做计划的人,而不是能总结的人。在这么多年陪同企业成长的过程 ,我发现十大网投平台信誉排行榜的经理人会做总结 ,但是不太会做计划 。
你们每个月开月度分析会 ,会发现经理人一定会花 70-80% 的时间讲上个月的事情,余下的时间讲下个月的安排。但实际上你应该花 10% 的时间讲上个月,90% 的时间讲下个月 ,因为上个月已经过去了 ,没有意义 ,只有下个月对你才是有意义的 。
但是为什么你们愿意讲上个月呢?因为上个月的事情都出来了 ,你就想好好讲讲 ,也比较容易讲 。但是 ,会写总结不会写计划的人只有过去 、没有未来。
很快很多公司要开年会了 ,每到年底我要参加很多公司的年会 ,每次开会的时候我都很郁闷 ,你们总是花大量的笔墨来总结过去一年 。不管总结经验还是总结教训 ,都没有意义 ,都过去了 。
对过去只应该有感恩 ,感恩所有付出过的人 。至于结果 ,承受就好了,所有过去皆为序曲 。
你的重心应该放在下一年,如果下一年做得更好 ,就会迎来一个更美好的明天 。所以在你的年度总结应该花更多时间讨论下一年 ,让所有人觉得下一年是有希望的 ,下一年是没有问题的 ,下一年是绝对可以成功的 。
那么 ,全球信誉最好的网投平台该如何去做计划管理?
03
老板定的目标太高,该如何做计划 ?
首先 ,计划管理有一些根本的特性需要你了解 ,对于这些特性如果不了解 ,会导致管理上的混乱 。澳门电子城游戏网站大全首先要知道两个最重要的特性:
第一 ,目标是不合理的。
因为目标是一种预测 ,没有人敢说预测是合理的 ;而且目标其实是一种决心 ,你发誓要做什么,目标就会出来 ;目标也是你自己对未来的一个战略安排 。
所以决定你目标的是三个要素:你对未来的预测 、你下的决心和你的战略想法 。这三个要素都决定了 ,目标是无法合理的 。
我常常开玩笑说,“目标是拍脑袋拍出来的” ,拍出来的这个目标肯定是不合理的 。如果你的团队跟你说这个目标不合理 ,希望合理一点 ,你可以直接回答:目标本来就不合理 。
一定要明白 ,十大网赌正规信誉排名设定目标的时候 ,并不是看企业自身具有什么资源 ,具有什么能力 ,这些企业是要考量 ,但更重要的是 ,要判断发展的趋势以及所面对的竞争 。
如果不能够基于这些来设定目标 ,而是基于自身的能力和资源来设定,也许目标合理 ,能够实现,但是当目标实现的时候 ,也许你的企业已经被同行和市场淘汰 。
所以,在今后的管理中,请不要去探讨目标的合理性 ,因为它一定是不合理的。对于目标而言 ,不是探讨合理性,而是探讨必要性,这是计划的第一个特性 。
第二 ,实现目标的行动必须合理 。
计划最真实的含义是什么 ?就是确保行动合理,能够找到资源,以实现不合理的目标 。计划从本质上讲是寻找资源的计划,不断地寻找资源以实现目标 。
我遇到一些经理人跟我说:老师 ,老板给我的这个目标我估计实现不了 。我会跟他说:你这样老板就会换掉你,我教你一个办法 ,如果老板给你的目标你觉得不能实现,你就去跟老板说 ,老板这个目标太好了 ,但是你能不能多给我几个人 、多给我一点预算 、多给我一点支持 ,我会拼全力帮你把目标实现 。
要记住 ,和老板之间不讨论目标,该讨论的是资源 ,因为你并不知道老板的压力 ,你并不知道他的决心,你也不知道他对未来的判断 ,所以你跟他去讨论目标的基础实际上是没有的 ,他请你来就是让你去实现目标的 。你应该跟他讨论你特别希望得到的支持是什么 。
对组织来说 ,培养经理人最重要的方法就是对目标的承诺 ;全球信誉最好的网投平台怎么能够让一个团队具有执行力 ,也是对目标的承诺。
04
制定计划 ,关键是找策略差距
在认识了计划之后 ,十大网投平台信誉排行榜再来看看到底应该怎么制定计划 。
做计划的关键是找策略的差距 。
十大网赌正规信誉排名可以把目标称之为理想状态 ,理想状态和现实之间一定有一个差距 ,这个差距就是十大网投平台信誉排行榜可以确定行动合理的出发点,只要行动可以缩小和消除这个差距 ,行动就是合理的 ,这就是制定计划的关键 。下面用例子来说明 。
我曾经看到过这样一个案例 ,这个案例介绍日本儿童用品进入中国市场的计划 。20世纪90年代 ,日本儿童用品打算全面进入中国市场,而在这之前并没有在中国市场取得好的竞争位置 。他们决定用3年的时间 ,让日本儿童用品在中国市场获得前10名的地位 。
为了这个目标他们制定计划 。他们发现理想与现实差距非常大,在现实中日本儿童用品在中国没有影响和市场优势 ,而理想目标是进入前10位,差距是从“0”到“10” 。他们决定寻找缩小这个差距的策略点 。
在反复分析中国的市场情况之后 ,他们的选择是以拍摄动画片的方式进入中国市场 ,一部一部日本的动画片在中国市场播放 ,那些动画片上的故事和品牌深入小孩子的心 ,3年后 ,中国儿童用品市场前10位有8个是日本产品 。
拍摄动画片就是这个计划的行动安排 ,虽然设定3年做到中国市场前10名是一个非常具有挑战的目标 ,但是因为寻找到缩小差距的策略点 ,行动的合理性保证了目标的实现。所以计划最关键的就是找到解决差距的策略点 ,围绕着这个策略点展开资源和行动 ,目标就会实现。
我特别提醒这一点,因为大部分人制定计划的时候 ,并没有关注到这个问题 ,大多数人只是分解目标 ,探讨目标实现的可能性 ,而没有了解理想和现实之间的差距 ,更加没有根据两者之间的差距来确定行动的方向和资源的获取 。
今后在做工作计划的时候 ,一定不要只关注怎么样实现这个目标的安排,而是要关注目标和现实有多大距离,这个距离怎么消除 。
管理者要和员工反复讨论如何消除差距的问题 ,经过反复讨论就会得到可行的行动安排 ,计划就可以有效地制定出来。
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05
保证计划有效性的三个因素
大部分的情况下 ,人们在制定计划的时候 ,往往采用先让下面的分公司或者部门确定分公司或者本部门的计划,再汇总到总公司来集成 ,之后确定计划的方式 ,因此计划的有效性就大打折扣 ,因为人们确定计划的目的不同。
如果考核是完成计划就给予奖励,分公司就会想尽办法让自己的计划目标小一些 ;而如果匹配资源是和计划目标值挂钩 ,分公司就会想尽办法提高自己的计划目标 ,不管最后是否实现 ,先获得资源再说 ,因此这样制定计划的方式是非常错误的 ,需要纠正过来。
如果要保证计划是有效的 ,就需要从总公司层面确定计划目标以及资源安排 ,因此计划一定是财务部门和计划部门一起统筹来制定 。所以计划是先由财务部门确定预算 ,确定可以运用的资源有多少 ,之后再安排目标和资源的分解 ,计划最核心的部分是预算。
除了预算之外 ,保证计划有效性的第二个关键是激励政策的安排 。也就是说 ,在制定计划的同时 ,激励政策也需要同时确定下来 。因为计划能不能实施,取决于激励政策是否具有足够的吸引力 ,取决于激励政策是否可以确信并能够实施 。
但是很多企业喜欢的方式是先签订目标责任书 ,之后再公布奖励的办法。我希望以后不要采用这样的方式 ,希望可以在签目标责任书的同时,激励的政策和目标责任人也同时签订 ,这样人们在接受计划目标的时候 ,才知道为什么一定要达成这个目标 ,因为达成目标可以获得明确的奖励 。
澳门电子城游戏网站大全要知道 ,激励政策就会决定人们对这个计划的承诺程度,所以最好在编制计划的同时 ,把激励政策制定出来 ,政策一定要非常清楚全面 ,又要稳定和兼顾变化 ,这样就可以确保计划得以实现 。
保证计划的有效性,有三个最重要的因素:
第一 ,管理人员对计划的态度非常重要 。所以在下达计划 、确认计划的时候 ,不要简单和太过随意 ,而是要隆重和正式 ,正式地签订目标责任书会从形式上给管理人员一种认识 ,对待计划也要态度认真 ,要遵从 。
第二,不要用原来的方法解决问题 。计划为什么失效 ?主要是外部环境变的时候 ,人们还是采用原来的方法来解决问题 。如果沿用原来的方法来解决问题 ,就会发现计划失效,因为计划的确和环境有冲突 ,管理者还是采用原来的方法来解决 ,就一定会出问题 。
第三 ,上司的支持要充分 。计划得以实现的前提条件是上司支持下属去实现计划 ,计划的实现需要资源,只有上司可以解决资源的分配问题 。因此,获得上司的支持是保证计划得以实现的条件 ,也就是计划有效性的一个来源 。
06
最难的挑战是 ,计划没有变化快
2020年的新冠肺炎疫情 ,让十大网赌正规信誉排名措手不及 。必须承认 ,环境已经完全改变 ,以往熟悉的条件几乎已不存在 ,接踵而来的都是全新的挑战 。在这样一个“计划没有变化快”的环境中 ,澳门电子城官方网站应该怎么办 ?
如果遇到市场变化是真实的情形 ,你就要调整 ,不要一根筋做到底 ,中间有变化全球信誉最好的网投平台要认 。
我提两点建议:第一,季度滚动检查 ,实事求是地去调整 ,不要怕调 ;第二 ,鼓励那些超额完成计划 、不断地突破计划边线的员工 。激励这样的员工 ,这样可以让整个计划能够应对变化 。
那具体应该怎么解决“计划没有变化快”这个问题呢 ?
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第一 ,计划要能够包含变化 。你在做 2021 年计划的时候 ,一定要设一个应变计划 ,而且 ,有一部分一定是对未来或者对变化趋势去做预测的 。
第二 ,战略一定要柔性 。在计划中执行是刚性的 ,但是在整体的安排当中,一定要记住它的柔性部分。这个柔性部分是什么 ?就是要有一些变化的部分 ,要按照计划去做 ,要给资源 、给人。当你放这个东西进去的时候 ,你在战略上会有一个柔性 。
第三 ,要学会用政策 、程序和规定这三个东西 。政策是决定资源分配的安排 ,程序是获得资源的流程 ,规定是获得资源的条件 。也就是说 ,如果要实施计划 ,首先要制定政策来分配资源 ,其次确定程序以保证资源得以监控,最后做出规定以保证获得资源的条件是存在的 。
当你发现计划没有变化快的时候 ,可以先调整计划实施的规定 ,但是程序和政策不做改变 。在此基础上依然没有解决问题的话 ,就调整程序 ,但是政策不能调整 ,让大家可以离开你的流程 、离开你的程序去获取资源 。
如果规定和程序你都调了 ,还是没有办法让计划比变化更快 ,那是不是要调政策?大家记住 ,政策不能调 。因为如果政策调了之后 ,整个计划管理基础就得调了 ,全年度的管理系统都得调 。这个时候十大网赌正规信誉排名可以调整上面说的滚动计划 ,就是调整目标 。
最后,澳门电子城游戏网站大全回到定义当中:计划是为实现目标 、寻找资源的一系列的行动。某种意义上来讲,计划管理其实是一套行动方案 。
我反复强调计划管理不是目标分解 ,它其实是行动方案 。我希望你在做计划时 ,能够很好地找到你的行动方案 ,相信你会在2021年取得想要的成效!
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