【观点】企业管理的第一课——开会
发布日期: 2021-05-13 来源: wblsycpzzjd.com
人与人之间的交流，隔着相当大的社会背景 、成长背景的差异 ，甚至很难对一个词都产生同样的概念 ，何况对一件事。
交流不好的时候去做事 ，很有可能是破坏价值 。交流是通过什么形式？
员工谁都不喜欢开会 ，但是不得不说 ，如果想成事 ，请把开会作为你最喜欢的运动 ，修炼成
你最擅长的运动 。
无效会议 ！
百分之九十九的人都不会开会 。无效的开会往往有以下四大痛点：
一. 冗长
领导夸自己一个小时 ，骂员工一个小时 ，互相扯淡一个小时，除了领导话痨 ，还有下属话痨 ，抓住自己那点屁事 ，从头说到尾 。还有一些爱说竞争对手坏话的话痨 ，总是说自己有多好 ，别人有多差 。
二. 无效
会议不准时，没有议题 ，没有准备 ，讨论的时候不聚焦 ，最后达不成共识 ，当然也没有执行 。
三. 伤感情
本来还是好朋友 ，还是好的领导下属关系 ，开着开着掰了，摔门而去 ，朋友都没得做了 。
四. 冷场
开会就是走形式 ，宣布一下决议 ，问谁谁也不说 ，领导说什么大家都举手说领导说得好 。开这种会有什么意思呢 ？如果只是领导宣布一下决策 ，那为什么不写个邮件呢？
有效会议 ！
几乎每一个员工每周都会开三个以上的会 ，而管理者所要开的会则远远大于这个数字 ，如何有效的进行开会 ？
这里只谈三步——会前 、会中 、会后 。
麦肯锡开会法
会前做好五个W
What：内容和目的是什么
When：何时开会，精确到分钟
Who：谁来开会/主持/发言/参会者/记录 ，通知到每个人
Where：哪些人到会场/线上拨入
Why：为什么要讲这个问题
会中遵循两个原则
1.
守时：到场守时 ，发言守时
2.
金字塔原则：一个中心 、三五个基本点，说明白就可以了
会后不允许不落实
1.
督促执行
2.
结果反馈
争论失控的时候 ，时间被拖延的时候 ，回到原点 。提醒大家 ，会议的目的是什么 ，有什么要解决的问题 ，应该如何来讨论 。如果争执不能产生结论或者跟会议主旨无关 ，Parking lot，把跟会议主旨无关的争论点单列出来 ，说这几件事情 ，讨论完这次会议的问题之后再讨论 ，或者再安排会议讨论 。
参会人有反对的责任 。公司给你工资 ，给你时间 ，让你参加一个会议 ，不是让你去喝水的 ，不是让你在笔记本上练硬笔书法的 。你要听大家的发言 ，一旦有任何意见 ，哪怕你是最小的职员 ，也有反对的责任 。
最好有一个主持人 ，把整个流程管理好，什么时间讨论什么事情 ，一步一步地解决一个个不成形的问题 ，到最后让大家达成共识。帮助有些说不清楚的人 ，提炼关键点。这样方便探究不同的意见 ，做好1＋1＞2 。
最好有一个的书面会议纪要 。人是有弱点的 ，有时候只想听自己喜欢听的 ，只想记自己想记的。如果澳门电子城官方网站对当时的情景产生罗生门一般的状态 ，有一页会议纪要 ，重新看一眼，问题就解决了。
开好每一场会议 ，是一个管理者的必修课 ；记录好每一场会议 ，则是每一位员工的基本功 。
要将这两点做好 ，除了做到上述的内容 ，更需要企业开设营销管理培训课程来进行强化 。保证企业每一个员工都能够进行有效地开会 ，就完成了企业管理的第一步。
